Coordinateur(trice) Administratif(ve) et Opérationnel(le) d’Agence (H/F)
On-siteLe Havre, Normandy, France
Job Summary
Coordinate administrative et opérationnelle de l'agence en collaboration avec les équipes commerciales et techniques. Assurez la gestion courante de l'agence, incluant le suivi administratif, logistique et organisationnel des activités, ainsi que la gestion des contrats, commandes et documents. Gère les transports de matériel, les stocks, les inventaires et la commande des pièces détachées. Prépare et suit les commandes fournisseurs, contrôle les documents d'achat et assure le suivi des prestataires. Participez à la préparation de la facturation, au recouvrement et à l'organisation d'événements professionnels. Contribuez à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des formations. Appliquez les procédures QSSE et participez aux audits internes. Poste en CDI à temps plein à Le Havre.
Required Qualifications
- Bac +2 à Bac +5 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent
- Expérience réussie dans une fonction administrative, de coordination ou d'assistanat polyvalent
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
- Aisance avec les logiciels de gestion et ERP
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
- Bon niveau de communication écrite et orale
- Des déplacements occasionnels au sein des agences Rain for Rent France pourront être demandés selon les besoins de l'activité
Desired Qualifications
- Une expérience dans un environnement industriel, logistique, portuaire ou de location de matériel constitue un atout
- Anglais professionnel apprécié
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