Coordinador de Importación y Exportación
On-siteCataño, Cataño, Puerto Rico
Job Summary
Coordinate import and export shipments from international and domestic suppliers, managing maritime and air freight tracking while liaising with carriers, customs brokers, and terminals. Prepare and review import/export documentation, process government payments, and oversee cargo release and final delivery to the warehouse or clients. Monitor container status against deadlines to prevent additional fees, ensuring timely empty container returns to terminals. Work a day shift Monday through Friday, 7:30 a.m. to 4:30 p.m., with availability for overtime as needed. Maintain complete records in Excel and communicate continuously with stakeholders.
Required Qualifications
- Mínimo de 3 años de experiencia en coordinación de importaciones, exportaciones y logística internacional
- Experiencia comprobada en manejo de carga marítima y coordinación de embarques internacionales y domésticos
- Conocimiento de procesos aduanales, documentación de importación y exportación, y regulaciones aplicables
- Experiencia coordinando trámites y pagos relacionados con la liberación de mercancía
- Conocimiento de documentos tales como: Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading (BOL), Arrival Notice, Certificados de origen y demás documentos requeridos
- Experiencia trabajando con agentes aduanales, navieras, transportistas terrestres, almacenes y suplidores internacionales y domésticos
- Capacidad para coordinar el recogido de mercancía en puertos, entrega a almacén y devolución de contenedores vacíos dentro de los términos establecidos
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Excelentes destrezas de organización, seguimiento y manejo de múltiples tareas simultáneamente
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límites
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés
- Disponibilidad para atender situaciones operacionales relacionadas con embarques, entregas y liberaciones de mercancía cuando sea necesario
- Atención al detalle
- Sentido de urgencia
- Orientación al servicio al cliente
- Resolución de problemas
- Negociación y coordinación con suplidores y proveedores de servicios
- Trabajo en equipo
- Proactividad y capacidad para tomar iniciativa
- Horario de lunes a viernes, de 7:30 a. m. a 4:30 p. m.
- Disponibilidad para trabajar horas extras cuando sea necesario
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.