Coordinador/a de Eventos
On-sitePanamá, Panamá, Panama or Panamá, Panama
Panamá, Panamá, Panama or Panamá, PanamaOn-siteFull TimeSmall
Full TimeSmall
Job Summary
Coordinate, supervise, and execute commercial, corporate, promotional, and special events within Ciudad del Saber facilities. Plan operational activities, manage mounting and dismantling of equipment, and verify space readiness. Coordinate with internal and external providers, act as the operational contact for clients and exhibitors, and address inquiries or incidents promptly. Manage schedules, staffing, and safety compliance while maintaining event records and preparing management reports. Work six days a week in rotating shifts with availability for off-hours operations.
Required Qualifications
- Formación técnica o universitaria en Administración de Empresas, Hotelería y Turismo, Organización de Eventos, Mercadeo, Logística, Ingeniería Industrial o carreras afines
- Mínimo tres años de experiencia en coordinación de eventos, operaciones, servicio al cliente o supervisión de instalaciones
- Experiencia comprobada en la coordinación de montajes y desmontajes de eventos
- Experiencia en supervisión de personal operativo y coordinación de proveedores
- Experiencia en atención directa a clientes corporativos y comerciales
- Conocimientos en gestión de eventos, servicio al cliente, elaboración de cronogramas operativos y preparación de reportes
- Conocimientos básicos de seguridad ocupacional y análisis de trabajo seguro
- Dominio de Microsoft Office, incluyendo Word, Excel, Outlook y PowerPoint
- Experiencia en el manejo de sistemas CRM
- Disponibilidad para laborar 6 días a la semana en turnos rotativos
- Disponibilidad para atender situaciones operativas fuera del horario regular cuando sea necesario
Desired Qualifications
- Formación complementaria en servicio al cliente, protocolo u organización de eventos
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