Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)
On-siteLinhares, Espírito Santo, Brazil
Job Summary
Coordinate daily administrative and financial routines for a field O&G operation, acting as the central link between operational teams, corporate functions, and suppliers. Manage administrative infrastructure, including fleet maintenance, licensing, and procurement, while controlling operational expenses and ensuring strict compliance with internal guidelines. Serve as the primary administrative reference for unit staff, directing HR and payroll inquiries and facilitating information flow to headquarters. Organize financial documentation, invoices, and contracts to support audits and legal requirements, while identifying process improvements and standardization opportunities. Report directly to the Director of Administration and Finance.
Required Qualifications
- Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas
- Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais
- Vivência em gestão administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros
- Experiência atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo
- Conhecimento em controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros
- Excel em nível intermediário ou avançado
- Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial
- Organizado(a), disciplinado(a) e altamente orientado(a) a processos
- Proativo(a), com forte capacidade de execução e senso de prioridade
- Hands-on, com facilidade para atuar próximo às equipes operacionais
- Excelente comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos
- Analítico(a), resiliente e focado(a) na solução de problemas
- Adaptável a ambientes dinâmicos e em constante transformação
- Orientado(a) à melhoria contínua, padronização de processos e excelência operacional
Desired Qualifications
- Vivência na implantação ou otimização de processos administrativos e financeiros
- Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa
- Experiência em empresas em fase de crescimento, estruturação ou profissionalização da gestão
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