Commis de bureau (20.00 hrs/sem)
$62,878–$62,878 year
On-site · Comox, British Columbia, Canada
Job Summary
Commis de bureau à temps partiel au CSF de la Colombie-Britannique, 10 mois du calendrier scolaire, effectue un soutien administratif varié pour assurer le bon fonctionnement du bureau administratif de l’école et assure des fonctions de réception en l’absence du préposé à l’accueil. Soutien administratif au membre de l’équipe du bureau (comptabilité scolaire : tenue des livres, dépôts, conciliation, petite caisse), administration des premiers soins mineurs aux élèves, gestion des inventaires et du matériel (bureau et infirmerie), réservation d’autobus pour sorties éducatives et gestion des présences/départs. Préposé à l’accueil dans les écoles selon la taille, accueil des visiteurs, gestion des appels et messages, création et tenue des dossiers et bases de données, distribution du courrier et gestion des clés; formation et disponibilité pour les événements de rentrée. Exige diplôme d’études secondaires ou équivalent, expérience minimale de 6 mois, confidentialité, maîtrise des logiciels bureautiques et bases de données, service à la clientèle, minutie, organisation et bilinguisme franco-anglais.
Required Qualifications
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent
- Minimum de six (6) mois d'expérience antérieure dans le domaine
- Maîtrise des logiciels de bureautique et de bases de données
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
- Service à la clientèle de qualité
- Minutieux et rigoureux
- Bonne habileté à organiser le travail et à gérer les priorités dans un environnement dynamique
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