CEO Assistant & Business Operations / Berlin / Hybrid - Voll- oder Teilzeit
$60,000–$85,000 year
HybridSchönefeld, Brandenburg, Germany
Job Summary
Manage the CEO's calendar, travel, and email in sole charge of the office, preparing meetings and ensuring decisions are tracked. Handle office logistics in Schönefeld, assemble onboarding and holiday boxes, and process product samples for leadership feedback. Execute strategic reporting, research for executive decisions, and lead internal events and offsites from concept to closure. Drive full project ownership for administrative, HR, and development initiatives while identifying and implementing operational optimizations. Requires 3+ years in a PA/EA role within a startup or scale-up, fluent German and English, and hands-on execution. Hybrid schedule of 20–40 hours weekly allows up to 30 days of work/travel outside the EU annually.
Required Qualifications
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
- Verhandlungssicheres Deutsch
- fließendes Englisch
- Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use
- Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach Schönefeld zu kommen
- Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Eine echte Hands-on-Mentalität
Desired Qualifications
- Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar
- E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil
- Begeisterung für Naturprodukte willkommen
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