Büromitarbeiter/in (m/w/d)
HybridPotsdam, Brandenburg, Germany
Potsdam, Brandenburg, GermanyHybridFull Time
Full Time
Job Summary
Manage end-to-end rental and backoffice operations by handling incoming inquiries, processing invoices, and booking new tenancies into CRM and PMS systems. Coordinate check-ins, check-outs, and handovers while maintaining accurate data entry and organizing physical and digital documentation. Serve as the primary contact for tenants throughout their lease term, managing correspondence and supporting monthly closing procedures. Collaborate closely with facility management and cleaning teams to ensure seamless building operations. Contribute to process improvements and maintain up-to-date records across all digital tools.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Verständigung auf Englisch
- Technisch flüssig arbeiten können (Nur Excel- und Wordkenntnisse reichen nicht)
- Dienstleistungsorientiert
- Sorgfältig mit Zahlen und Belegen arbeiten
- Übersicht bei administrativen Themen behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Freundliches, professionelles und lösungsorientiertes Auftreten
- Selbstständigkeit, Struktur und Zuverlässigkeit
- Klare Kommunikation
- Sicheres Auftreten
- Gutes Gespür für Menschen
- Praktisches Denken und eine Hands-on-Mentalität
- Verhandlungsgeschick und Fingerspitzengefühl
- Erfolgreich Angebote & Rechnungen über die Bühne bringen
Desired Qualifications
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche oder im kaufmännischen Backoffice
- Erfahrung mit CRM- & PMS-Systemen
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