Bürokaufmann Property Management WEG (m/w/d)
Hybrid · Schweinfurt, Bavaria, Germany or Bamberg, Bavaria, Germany
Job Summary
Assistenz Property Management (m/w/d) in Voll- und Teilzeit für Bamberg. Aufgaben umfassen den gesamten Schriftverkehr für den Property Manager, Auftragserteilung und Nachverfolgung, Führung und Pflege der Ablage, Telefonate/Tickets, Terminplanung/Koordination, Datenerfassung und Stammdatenpflege, Prüfung von Eingangsrechnungen und Unterstützung im Forderungsmanagement, Teilnahme an Eigentümerversammlungen als Protokollführung, sowie Übernahme von Sonderaufgaben nach Weisung des Property Managers WEG. Profil: Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Property Management oder WEG-Verwaltung, sicherer MS-Office-Umgang, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Organisations- und Teamfähigkeit, gute schriftliche/mündliche Ausdrucksfähigkeit. Benefits umfassen unbefristetes Arbeitsverhältnis, Onboarding-Programm, 30 Urlaubstage plus Freitage, mentale Gesundheitsbetreuung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad und flexible Arbeitszeitmodelle. Standort(e): Bamberg, Forchheim, Schweinfurt (Bayern, DE); Remote-Option: Hybrid.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Property Management oder in der WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
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