Bürofachkraft Sachbearbeitung & Sekretariat (m/w/d)
On-siteBremen, City state Bremen, Germany
EXPIREDBremen, City state Bremen, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Conduct reception duties, manage digital mail, and process customer inquiries for office and secretarial support. Prepare meeting agendas, organize coordination tasks, and perform preliminary bookkeeping by verifying invoice items. Collaborate with the secretariat leadership to provide service-oriented assistance using modern office tools. This role requires excellent German language skills, strong organizational abilities, and a successful commercial or service-oriented vocational training.
Required Qualifications
- Freundlichkeit, Freude und Geschick im Umgang mit Menschen sowie Kommunikationsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Offenheit für Neues und keine Scheu vor moderner Bürotechnik
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Power-Point) oder Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder serviceorientierte Ausbildung - gerne auch im Assistenz- oder Sekretariatsbereich + Berufserfahrung
- Strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Flexibilität
Desired Qualifications
- Bereitschaft, bestehende Grundkenntnisse durch Schulungen zu erweitern
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