Büroassistenz (m/w/d) der Stationsleitung Dresden
On-site · Dresden, Saxony, Germany
Job Summary
Büroassistenz in Dresden (Part-Time) mit enger Zusammenarbeit mit der Stationsleitung: Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben einschließlich Dokumentenablage, Schlüsselverwaltung, Archivierung sicherheitsrelevanter Akten, Erstellung von Mitteilungen/Protokollen und telefonischer Korrespondenz. Weitere Aufgaben umfassen Terminabsprachen, Versand von Einladungen, Überwachung des Bürobedarfs (Materialbestellung, ggf. Dienstkleidung), Pflege der Kommunikation mit internen/externen Stakeholdern, persönliche Anfragenbearbeitung sowie Termin- und Reisekoordination. Erstellung/Pflege von Berichten, Statistiken, Schulungsnachweisen und Präsentationen; Zuarbeit bei Rechnungsprüfung und -bearbeitung. Anforderungen: sehr gute Deutschkenntnisse (C1), Erfahrung als Bürokaufmann/-frau oder gleichwertig, hervorragende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook), ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, Diskretion und Zuverlässigkeit, Bereitschaft zu gelegentlicher Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten. Hinweis: vollständige Bewerbungsunterlagen sollten beigefügt werden.
Required Qualifications
- Erfahrung als Bürokaufmann/Bürokauffrau oder gleichwertig
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise
- Discretion und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur gelegentlichen Mehrarbeit oder flexiblen Arbeitszeiten
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