Backoffice Mitarbeiter:in Artist Management & Relations (m/w/d)
Hybrid · Hamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Backoffice-Mitarbeiter:in im Bereich Artist Management / Artist Relations (32–40 Std./Woche) unterstützt das Team dabei, Künstler:innen, Partner und interne Prozesse optimal zu koordinieren und den reibungslosen Ablauf unserer Projekte sicherzustellen. Aufgaben umfassen organisatorische/administrative Unterstützung des Artist-Management-Teams, Koordination von Terminen und Reiseplanungen, Pflege von Verträgen und internen Übersichten, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Vorbereitung von Produktionen und Events, Erstellung von Briefings und Timings, Betreuung von Artists vor, während und nach Veranstaltungen, Mitarbeit bei Planung von Projekten, Tourneen und Eventformaten sowie allgemeine Backoffice-Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Artistmanagements. Anforderungen sind Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Professionelles Auftreten, sicherer Umgang mit Office-Tools, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, Interesse an Musik/Entertainment/Popkultur/Live-Events sowie Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- oder Eventarbeit. Benefits umfassen hybrides Arbeitsmodell, Einblicke in Artist Management und Live-Entertainment, spannende Projekte in Anime/K-Pop/Gaming/True Crime, Shows/Produktionen live erleben, junges Team mit flachen Hierarchien, Verantwortung ab dem ersten Tag, Corporate Benefits. Branchenkliches Gehalt abhängig von Erfahrung.
Required Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder vergleichbare praktische Erfahrung im Bereich Eventmanagement, Medien, Kommunikation, BWL oder ähnlichen Bereichen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kommunikationstools
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an Musik, Entertainment, Popkultur und Live-Events
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenend- oder Eventarbeit
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