Backoffice-Assistent:in (m/w/d) | Minijob | Ablage & Rechnungsprüfung
On-siteViernheim, Hesse, Germany
Viernheim, Hesse, GermanyOn-siteContract
Contract
Job Summary
Organize physical and digital filing systems while verifying the accuracy of incoming invoices against delivery notes. Scan, archive documents, and maintain master data structures to prepare records for accounting software such as DATEV or Lexware. Manage general office administration and ensure strict confidentiality in handling sensitive materials. Requires a Class B driver's license and proficiency in Microsoft Office. Offers a flexible part-time minijob at 603 euros monthly within a supportive team environment.
Required Qualifications
- Erfahrung im Büro
- Sicherer Umgang mit DATEV und/oder Lexware
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang und Teamfähigkeit
- Gute Kenntnisse im E-Mail- und Schriftverkehr
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Führerschein Klasse B
Desired Qualifications
- Erfahrung im Büro, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsaufgaben
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