Back Office Projektkoordinator
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Support Sales Managers in processing customer projects and ensure smooth daily operations by coordinating communication between customers, sales, production, and logistics. Prepare customer orders, create production documents, and track projects until production approval. Manage proposals and calculations while maintaining relevant customer data. Align production schedules, print data, and technical requirements with specialized departments to ensure on-time implementation. Coordinate multiple customer projects simultaneously, monitoring delivery dates, approvals, and open tasks. Act as a reliable contact for customer organizational inquiries and work closely with responsible sales representatives.
Required Qualifications
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- sicher auf Deutsch und Englisch
- Organisationstalent
- Eigeninitiative
- eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- strukturiert
- selbstständig
- den Überblick behält
Desired Qualifications
- Erste Erfahrungen im Back Office, Projektmanagement oder in der Auftragsabwicklung
- Kenntnisse der Druck- oder Verpackungsindustrie
- Erfahrung mit ERP-Systemen ( C1 & CRM )
- Russischkenntnisse
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