Auxiliar de Facilities
HybridSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Support office operations and infrastructure by tracking preventive and corrective maintenance, managing facility requests, and coordinating with cleaning, security, and third-party vendors. Manage supplier relationships through quotation requests, contract monitoring, and payment documentation while controlling office supplies and inventory levels. Assist with administrative expense controls, travel arrangements for leadership, and the organization of corporate environments. Maintain accurate records of equipment, materials, and vendor contracts using spreadsheet tools. Work a hybrid schedule with on-site and remote days, offering benefits including meal allowances, transport vouchers, and health insurance.
Required Qualifications
- Ensino médio completo
- Experiência prévia em Facilities, Administração, ou áreas relacionadas
- Conhecimento em gestão de fornecedores e cotação
- Conhecimento em controles administrativos e elaboração de planilhas
- Pacote Office, com bom domínio de Excel/Google Sheets
- Boa comunicação e organização
- Experiência com sistemas de chamados ou plataformas de gestão
- Perfil organizado e proativo
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal
- Agilidade e senso de urgência
- Perfil resolutivo e 'mão na massa'
- Facilidade para trabalhar com diferentes fornecedores e áreas
- Horário: 09h às 18h (1h de almoço)
- Híbrido - 3x presencial e 2x remoto
Desired Qualifications
- Vale Refeição/Alimentação
- Vale Transporte
- Day Off
- Auxílio Home Office
- Plano de Saúde / Plano Odontol. / Seguro de Vida - Porto Seguro
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