Auxiliar de Diretoria - Unidade Santa Lúcia
On-site · Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil
Job Summary
Auxiliar de Diretoria – Unidade Santa Lúcia, com atuação de suporte administrativo à Diretoria, assistindo na recepção, controle e organização de arquivo, gestão de agendas, preparação de materiais, organização de reuniões, elaboração de documentos oficiais, atendimento a público e suporte logístico. Responsável por inscrever em cursos, solicitar suprimentos, protocolo de documentos, organização de atas e atuação em atividades de melhoria de processos, com foco em qualidade e conformidade de POPs. Compatível com nível médio completo e desejável formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins.
Required Qualifications
- Ensino Médio Completo
- Conhecimento no pacote office Microsoft (Word/Outllok/PowerPoint/Excel)
- Conhecimento na confecção de documentos oficiais (ofícios, comunicados, declarações, atas de reuniões, entre outros)
- Conhecimento em arquivamento de documentos
- Conhecimento em PABX (atendimento telefônico/transferência de ligações)
- Conhecimento em atendimento ao público (interno e externo)
- Conhecimento em trâmites administrativos em geral, em especial, agendamento de reuniões
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