Auxiliar Administrativo
On-site · Muriaé, Minas Gerais, Brazil
Job Summary
Auxiliar administrativo encarregado de organizar prontuários físicos e prepará-los para digitalização, selecionar documentos pertinentes, expurgar itens desnecessários e otimizar o tempo de conversão. Responsável por converter documentos para o formato digital com indexação, categorias e subcategorias no ambiente de gestão documental GED, cumprindo Portarias MEC. Atender solicitações de setores, esclarecer dúvidas, realizar upload de documentos e agilizar o compartilhamento de informações. Zelar pela qualidade da base de dados do acervo acadêmico digital, revisar entradas diárias e manter padrões de organização e higienização. Auxiliar na organização do espaço físico do acervo até a total conversão para o digital, remanejar o acervo conforme o andamento do projeto, e fornecer dados diários em planilhas para o gerenciamento do cronograma. Prestar suporte aos setores que utilizam os ambientes de pesquisa e upload de documentos, reforçando treinamentos e orientação de uso, além de apoiar a organização geral do setor conforme diretrizes da gestão. Dentre as atividades, manter organização diária, cumprir as tarefas, apoiar o funcionamento pleno do setor e atuar com foco em GED e gestão documental.
Required Qualifications
- Ensino Médio Completo
- Conhecimento em Pacote Office
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