Auxiliar Administrativo | São Caetano do Sul
On-siteSão Caetano do Sul, São Paulo, Brazil
Job Summary
Manage administrative support for 42 firefighters across 13 units, including annual and monthly vacation planning, shift rotation adjustments, and attendance tracking via My Ahgora. Handle personnel documentation such as medical certificates and onboarding data while coordinating with suppliers for fire safety equipment invoices and daily service monitoring. Generate weekly productivity reports and participate in daily alignment meetings. Requires high school diploma, Office proficiency, and familiarity with SAP, ZLIA, and Excel for purchase requisition management and invoice processing. Full-time CLT role in São Caetano do Sul with competitive benefits including PLR, meal and transport allowances, and extended parental leave.
Required Qualifications
- Ensino médio completo
- Perfil organizado
- Familiaridade com ferramentas sistêmicas
- Experiência em rotinas administrativas e de recursos humanos
- Pacote Office
- Conhecimento em sistemas integrado
Desired Qualifications
- Domínio de Sistemas (SAP e Excel)
- My Ahgora (tratamento de ponto e justificativas)
- SAP: Abertura de RCs (Requisições de Compra) em massa, controle de pedidos e exportação de relatórios
- ZLIA (Lia Cockpit): Tratamento de notas fiscais, conferência de serviços e aceite de mercadorias para liberação de pagamento
- FBL1N: Consulta e acompanhamento da situação de pagamentos de fornecedores
- Excel Intermediário: Elaboração e Alimentação de planilhas de controle
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