Auxiliar Administrativo e Facilities
On-site · São Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Auxiliar Administrativo e Facilities atuará na Administração da Sede, apoiando na administração e funcionamento da sede corporativa, assegurando organização, conservação e infraestrutura dos ambientes administrativos. Irá acompanhar serviços de manutenção predial, limpeza, recepção e copa; realizar controle de materiais de escritório, insumos e suprimentos; apoiar fornecedores e prestadores de serviço; auxiliar na organização de salas de reunião, eventos internos e espaços corporativos; dar suporte às rotinas administrativas da presidência e diretoria; realizar atividades de secretariado executivo, incluindo organização de agenda, recepção de visitantes, suporte em reuniões e atendimento interno da Diretoria; apoiar na organização de documentos, correspondências e demandas administrativas gerais.
Required Qualifications
- Ensino médio completo ou ensino superior em andamento
- Experiência anterior com rotinas administrativas, facilities, manutenção predial ou suporte operacional
- Conhecimento básico em pacote Office
- Boa organização, comunicação e proatividade
- Vivência em ambientes corporativos
- Experiência com controle de fornecedores e contratos
- Conhecimento em gestão de patrimônio, infraestrutura ou serviços gerais
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