AUXILIAR ADMINISTRATIVO (CEAF GUARULHOS) VAGA AFIRMATIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA
On-site · Guarulhos, São Paulo, Brazil
Job Summary
Executar atividades administrativas diversas, incluindo elaboração de quadros, mapas e relatórios, além de controles e registros; redigir comunicações internas, prestar informações às áreas, arquivar/despachar correspondências e realizar digitação conforme processos estabelecidos. Atender chamadas telefônicas, filtrar assuntos e encaminhar ligações, bem como realizar ligações externas e internas com suporte da telefonista quando necessário. Coletar e compilar dados consultando documentos e fichários; lançar informações com auxílio de calculadoras/computadores; registrar transações em livros fiscais; controlar requisições de materiais de consumo e acompanhar entregas. Redigir cartas, memorandos e textos, elaborar atas e relatórios demonstrativos, utilizar planilhas e folha de pagamento com base nas determinações legais; organizar arquivos e fichários, classificar, etiquetar e guardar documentos. Acompanhar o andamento de expedientes e processos da unidade, mantendo contatos internos/externos e tomando providências para atender às necessidades do serviço. Local de trabalho em Guarulhos (SP), com jornada on-site e horário indicado.
Required Qualifications
- Ensino médio completo
- Conhecimento em informática - Nível Usuário
- Experiência na área será um diferencial
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