Assitant.e administrative formation CDD 6 mois (F/H)

Assistant.e administratif formation en CDD de six mois à partir d’août 2026, rattaché à la Responsable Formation du Groupe HELPLINE (Institut de Formation). Missions: accompagner et faciliter l’organisation des formations au sein d’une équipe de 3 personnes; garantir et assurer les documents liés aux actions de formation dans les délais; gestion administrative via l’outil numérique de formation (Saisie, mise à jour, suivi des données) et suivi logistique (accueil des stagiaires, gestion des salles, support Teams pour les sessions distancielles); constitution des dossiers formateurs (feuilles de présences, évaluations à chaud); préparation des éléments de suivi du collaborateur; réception des documents; contrôle et validation des factures; suivi du taux de remplissage des sessions via tableaux de bord. Profil recherché: expérience réussie en gestion administrative et/ou formation; rigueur et sens de l’organisation; esprit proactif et capacité à proposer des améliorations sur les outils et process; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Poste basé à Nanterre avec télétravail partiel possible (2 jours/semaine).