Assistenz mit Schwerpunkt Finance (m/w/d)
Hybrid · Dresden, Saxony, Germany
Job Summary
Finance Operations Assistant unterstützt zwei Unternehmen in Finance Operations, Rechnungsmanagement und administrative Organisation; Aufgaben umfassen Abgleich von Rechnungen/Zahlungseingängen, Mahnungen, Vorbereitung von Überweisungen, Unterstützung bei Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung (DATEV), Mitarbeit beim Soll-/Ist-Abgleichen von Projekten und Rechnungsstellungen sowie beim Abgleich von GuV/BWA mit der Buchhaltung, Unterstützung bei einfachen Liquiditätsübersichten, Vorbereitung von Bank- und Buchhaltungsdaten, Organisation und digitale Ablage von Belegen, Bearbeitung von Post (physisch und digital), Unterstützung bei der Verwaltung von Zugängen und Tools (z. B. Google Workspace, Confluence) sowie Reiseorganisation und Terminplanung; ideal auch Wiedereinsteiger oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen.
Required Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finance Operations von Vorteil
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
- Führerschein Klasse B von Vorteil
- Ideal auch Wiedereinsteiger (z. B. nach Elternzeit) oder erfahrene kaufmännische Fachkräfte, die eine flexible Teilzeitrolle suchen
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