Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
On-siteBad Oeynhausen, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Support the CEO with administrative and organizational tasks, including handling incoming mail, correspondence, and scheduling. Actively contribute to internal processes and projects while organizing and coordinating the reception of business partners and guests. Manage travel independently, booking flights, rental cars, and coordinating visa applications and entry regulations. Requires a commercial qualification with several years of experience in an executive assistant role, strong MS Office skills, and the ability to work autonomously and reliably. Full-time position in Bad Oeynhausen with attractive compensation, a lease option for a JobRad, and 30 days of vacation.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- selbstständig
- strukturiert
- zuverlässig
- freundliches Auftreten
- ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamgeist
Desired Qualifications
- Erfahrungen im internationalen Umfeld
- Kenntnisse im Visa- und Einreisebestimmungsmanagement
- Berufserfahrung auf Geschäftsführungsebene
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