Assistenz Immobilien und Beteiligungsverwaltung (m/w/d)
On-siteZug, Zug, Switzerland
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Full Time
Job Summary
Organize the daily office routine, including correspondence, scheduling, and travel arrangements for the CEO. Manage document storage and contract administration while processing incoming invoices and preparing payments for accountants. Support property management for residential and commercial assets, handling new leases and tenant communications. Coordinate with external consultants, banks, and service providers to facilitate legal and tax documentation. Ensure structured preparation of materials for financial and legal advisors. Work part-time (20-25 hours/week) with three days in our office in Zug.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Studium oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung mit Buchhaltung
- Erfahrung mit Lohnbuchhaltung
- Erfahrung mit Immobilien Verwaltung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Vertrauenswürdigkeit
- professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Präsenz an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Zug
- Teilzeit (mind. 20-25 Stunden/Woche)
Desired Qualifications
- idealerweise im Family Office, Finanz-, Immobilien- oder Beratungsumfeld
- Englischkenntnisse
- Technologie-Affin
- offen für und vertraut mit der Nutzung von digitalen Tools (z. B. Google Workplace, Asana, ChatGPT, Immocloud, etc.)
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