Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%)
On-siteLuzern, Lucerne, Switzerland
Job Summary
Coordinate daily operations and organize the day-to-day business in close alignment with the business management. Prepare decision-making bases, reports, and budget documents while serving as the interface between leadership, field service, clients, and external accounting. Manage personal administration including entries and exits, absences, and employment certificates. Assist with creating and tracking quotes, contracts, and invoices, and independently handle client inquiries and correspondence. Oversee special projects and process optimizations on behalf of the business management. This key position requires a Kaufmännische Ausbildung EFZ with multiple years of experience in a SME environment, strong MS Office skills, and excellent German language proficiency including Swiss German. The role is based in Luzern within the Innerschweiz and offers direct influence on company success.
Required Qualifications
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z. B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools
- Affinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch
- Ortskundig im Herzen der Innerschweiz
- Englisch und weitere Sprachkenntnisse
- hohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze
- Kommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten
Desired Qualifications
- Nähe zur Geschäftsleitung
- Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil
- Englisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
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