Assistenz für den Einkauf / Arbeitsvorbereitung (m/w/d) | Nürnberg | Vollzeit
On-site · Nürnberg, Bavaria, Germany
Job Summary
Assistenz für Einkauf und Arbeitsvorbereitung in Nürnberg: Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und des Einkaufs in allen projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei Ausschreibungen, Vergaben, Angebots- und Auftragserstellung sowie Betreuung von Nachunternehmern. Erledigung der Korrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon); Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenablage. Erstellung und Pflege technischer Berichte, Protokolle sowie projektbezogener Dokumentationen und Revisionsunterlagen. Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine; Abstimmung mit Planung, Recht sowie Bauleitung in enger Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Projektleitung.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Sekretariats- und Projektassistenz im Einkauf bevorzugt
- Umgang mit MS-Office-Programmen ist tägliche Routine
- Präzises, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein, Einsatzfreude sowie freundliches und sicheres Auftreten
- Team- und Kommunikationsbereitschaft
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