Assistenz des Leadership Teams – Value Stream Machines (m/w/d)
On-site · Schweinfurt, Bavaria, Germany
Job Summary
Assistenz des Leadership Teams – Value Stream Machines (m/w/d): Sie unterstützen das Leadership Team mit eigenständigem Termin- und Ressourcenmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten, klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Reiseorganisation, Reisekostenabrechnung) sowie die Beschreibung und Dokumentation organisatorischer Prozesse zur Unterstützung von Schulungen. Zusätzlich arbeiten Sie an Workflows wie Kontierungs- und Genehmigungsprozessen für Rechnungen, Verteiler oder Laufwerke mit und unterstützen kaufmännische Teamprozesse (z. B. Compliance, Jubiläen, Mehrarbeitsanträgen).
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzaufgaben oder Sachbearbeitung
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office
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