Assistenz der Personalleitung (Teilzeit 50%) (m/w/d)
Hybrid · Erkrath, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Assistenz der Personalleitung (Teilzeit) unterstützt den People & Culture-Bereich in organisatorischen, planerischen und administrativen Tätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören eigenverantwortliche Koordination von Terminen, Meetings und Abstimmungen; professionelle Aufbereitung von Management-Präsentationen und Konzepten in Deutsch und Englisch; bereichsübergreifende Themensteuerung; Betreuung interner Vernetzungsformate und nationaler/internationaler Mitarbeiter-Botschafterprogramme; Mitgestaltung interner Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung; Begleitung der digitalen Transformation mit Fokus auf KI-Technologien. Anforderungen: betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Assistenz/Personal, sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Teams), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Affinität zur Digitalisierung, Interesse an KI, Kenntnisse in Prozessmanagement und OKR, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Flexibilität sowie Stakeholder-Kommunikation. Flexible Arbeitszeit und -ort mit Home Office-Anteilen; regelmäßige Präsenz im Büro in Erkrath (NRW) mindestens zweimal pro Woche.
Required Qualifications
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Personalbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Affinität für Digitalisierung und Interesse an KI-Technologien
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Stakeholder-Management
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität
- Erfahrung in Prozessmanagement sowie OKR-Kenntnissen
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