Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
HybridIssum, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Coordinate executive administrative and organizational support for sales, marketing, and HR activities, including preparing client meetings, events, and high-quality presentations in German and English. Manage project accounting, controlling, and smaller projects while handling expense reimbursements and preliminary bookkeeping. Execute personal administration and preliminary payroll processing, maintain customer databases, and support new client acquisition efforts. Analyze data and produce reports using MS Office and Power BI. Requires a completed vocational training or degree, strong German and English skills, and advanced proficiency in Excel, Word, and PowerPoint.
Required Qualifications
- abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Studium
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Dienstleistungsverständnis, Affinität zum Telefonieren, Eloquenz
- Organisations- und Koordinationstalent mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und proaktiv zu sein
- Die Fähigkeit selbständig, umsichtig und vorausschauend zu handeln sowie lösungsorientiert zu arbeiten
- Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere tiefgreifende Word-, Excel- und Powerpoint-Kenntnisse
- Power BI
Desired Qualifications
- erste Erfahrung in der Personaladministration
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