Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht!
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Support the CEO and executive leadership on all strategic and operational matters, prioritizing themes and ensuring the leadership team focuses on essentials. Structure and orchestrate meetings, decision-making processes, and internal communication to drive speed and clarity. Manage office operations and internal workflows, both on-site and remotely, while serving as a strategic resource for the team. Design and oversee a scalable onboarding experience for new hires and manage the full recruiting lifecycle from requirement definition to final selection. Take full responsibility for HR processes, including contracts, compensation structures, and coordination with finance and external tax advisors. Plan and execute international team events, offsites, and retreats, actively participating in the experience.
Required Qualifications
- Strukturen aufgebaut und skaliert
- Verantwortung mit Freude übernehmen
- Themen erkennen, bevor sie entstehen, und lösen, bevor sie zum Problem werden
- Exzellente organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Umsetzungsstärke
- Klare, souveräne Kommunikation auf allen Ebenen
- Sicherer Umgang mit modernen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, Slack etc.)
- Fähigkeit, Systeme sinnvoll aufzusetzen und weiterzuentwickeln
- Gutes Verständnis für skalierende Organisationen
- Einblicke in Recruiting
- Einblicke in Performance Management
- Einblicke in Kulturentwicklung
- Hohes Maß an Diskretion
- Integrität
- Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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