Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung bzw. Geschäftsführung am Standort Meschede (Nordrhein-Westfalen). Verantwortlichkeiten umfassen Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung, Termin-, Reise- und Meetingmanagement mit Vorbereitung, Nachbereitung und Priorisierung, Teilnahme an Meetings inklusive Protokollführung, Aufgabenverfolgung und verbindliche Follow-ups, Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Auswertungen sowie Informationsstrukturierung, Priorisierung von Aufgaben und Fristen. Sie kommunizieren intern und extern im Auftrag der Geschäftsleitung, treiben Themen aktiv voran, arbeiten vertraulich mit hoher Diskretion und Loyalität und entwickeln Abläufe rund um die Geschäftsleitung weiter. Anforderungen: Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführer- oder Leitungsebene, ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise, souveränes Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten, hohe Diskretion, Begeisterung für Mitgestaltung, sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).Benefits umfassen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungen, Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, wertschätzendes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum.