Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
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Full Time
Job Summary
Coordinate executive schedules, manage travel bookings including hotels and flights, and handle procurement for office supplies. Review incoming applications, draft job postings, and prioritize email correspondence while preparing meeting materials and presentations. Provide general administrative and organizational support to the management team. The role requires a commercial qualification and strong organizational skills. We offer a flat hierarchy, a garden for relaxation, and opportunities for talent development.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
- freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion
- Zuverlässigkeit
- ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- gute Englischkenntnisse
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