Assistenz der Geschäftsführung / Operations Allrounder:in (w/m/d)
RemoteGermany
Job Summary
Manage the founder team's daily operations by handling ad-hoc projects, administrative tasks, and financial administration including invoicing and offer creation. Serve as the primary external contact for partners, service providers, and clients through phone and correspondence. Plan and execute workation events, team gatherings, and coordinate travel and scheduling for internal and external participants. Maintain structured internal systems by building spreadsheets and creating professional presentations using the Google Suite and MS Office. This role supports the strategic growth of Project Bay, Europe's leading network for workation and coworking, by freeing the leadership to focus on innovation and regional development.
Required Qualifications
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Studium
- relevante Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld
- Hintergrund in kaufmännischer Ausbildung oder Studium
- Handwerkszeug im Assistenz-, Office-Management- oder Startup-Umfeld
- Allrounder-Mentalität
- Organisationstalent
- hohe Selbstständigkeit
- Zuverlässigkeit
- Ruhe und Überblick bei vielen parallelen To-dos
- Tool-Sicherheit
- routinierte Anwendung der Google Suite (Sheets & Slides)
- MS Office
- Slack
- ähnliche digitale Tools
- Kommunikationsstärke
- positive Ausstrahlung
- serviceorientierte Haltung
- Freude am direkten (telefonischen) Kontakt mit Partnern und Kunden
- Macher-Mentalität
- energetische Arbeitsweise
- lösungsorientierte Denkweise
- Aktivität zum Anpacken
- Bereitschaft zur Selbstständigkeit
- Bereitschaft zur Übernahme von Ad-hoc-Projekten
- Bereitschaft zur Übernahme administrativer To-dos
- Bereitschaft zur Übernahme von Telefonaten und Korrespondenz
- Bereitschaft zur Planung und Organisation von Workations und Teamevents
- Bereitschaft zur Termin- und Reisekoordination
- Bereitschaft zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Bereitschaft zur Pflege von Tabellen und Präsentationen
- Bereitschaft zur Strukturierung interner Systeme
- Bereitschaft zur eigenständigen Übernahme wechselnder Projekte
- Bereitschaft zur proaktiven Denkweise
- Bereitschaft zur Abwechslung
- Bereitschaft zur Vorplanung
- Bereitschaft zur Übernahme von Schlüsselrollen
- Bereitschaft zur Entwicklung von Netzwerken
- Bereitschaft zur aktiven Mitgestaltung der Arbeitskultur
- Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur langfristigen persönlichen Entwicklung
- Bereitschaft zur fairen Vergütung
- Bereitschaft zur internationalen Unternehmenskultur
- Bereitschaft zur dynamischen Unternehmenskultur
- Bereitschaft zur Vielfalt
- Bereitschaft zur Innovation
- Bereitschaft zur Bescheidenheit
- Bereitschaft zur Charaktereignung
- Bereitschaft zur Talent
- Bereitschaft zur Bewerbung auch ohne alle Kriterien
- Bereitschaft zur internationalen und freundlichen Arbeitsumfeld
- Bereitschaft zur dynamischen Unternehmenskultur
- Bereitschaft zur Arbeitskultur
- Bereitschaft zur spürbaren Impact
- Bereitschaft zur neuen Ventures
- Bereitschaft zur Geschäftsmodellen
- Bereitschaft zur nächsten Generation
- Bereitschaft zur erfolgreichen Startups
- Bereitschaft zur Organisationstalent
- Bereitschaft zur Tool-Sicherheit
- Bereitschaft zur Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur Macher-Mentalität
- Bereitschaft zur Allrounder-Mentalität
- Bereitschaft zur Hintergrund
- Bereitschaft zur Qualifikation
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