Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (w/m/d) - Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgt dafür, dass organisatorische, administrative und kommunikative Abläufe zuverlässig funktionieren. Zu den Aufgaben gehören enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Terminmanagement, Planung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnungen, Personaladministration (Onboarding/Offboarding, Arbeitsverträge, Zeugnisse, Kommunikation mit dem externen Lohnbüro), professionelle Bearbeitung der Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Koordination externer Dienstleister (Vermieter, IT, Steuerbüro, Versicherungen, Markenrechtsanwälte), Ablage- und Datenmanagement sowie Weiterentwicklung digitaler Strukturen, interne Kommunikation und Immobilien-bezogene Aufgaben in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern. Anforderungen: Berufserfahrung in ähnlichen Positionen oder abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. Erfahrung im Hotel- & Tourismus von Vorteil; sicheres Auftreten, Belastbarkeit, Diskretion, eigenständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit; Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau. Benefits: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Fort- und Weiterbildungen, Altersvorsorge, Kinderbetreuung, Team-Events, modernes Büro, hochwertige Arbeitsumgebung.