Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager (m/w/d)
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
EXPIREDHamburg, Hamburg, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Organize and oversee office management, coordinating schedules, meetings, and business travel while supporting the CEO with administrative, operational, and financial tasks such as invoice verification and order processing. Track and follow up on projects and decisions, ensuring continuous improvement of internal workflows and maintaining a professional daily office routine. Communicate independently with customers, partners, suppliers, and internal contacts to drive cross-functional initiatives. Full-time or part-time (30+ hours/week) in a growing software company developing automotive trade solutions.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Freude daran, Dinge aktiv voranzubringen
- Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden pro Woche)
Desired Qualifications
- Kenntnisse in DATEV, Confluence oder Jira
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