Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-siteGärtringen, Baden-Wurttemberg, Germany
Job Summary
Organize and coordinate meetings, business trips, and internal events while preparing agendas, minutes, and presentations. Draft decision-making materials, reports, and correspondence for the executive team, ensuring confidential handling of sensitive information. Support strategic and operational projects, manage personnel and organizational tasks as needed, and oversee travel logistics. Requires a strong organizational talent, high discretion, and excellent German language skills. Full-time position with 30 vacation days, benefits including bike leasing and retirement planning, and flexible hours ending Friday mornings.
Required Qualifications
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
- Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Auftreten auch in stressigen Situationen
- sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office und modernen Kommunikationsmittel
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. Büromanagement, Managementassistenz, Sekretariat)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Desired Qualifications
- Wünschenswert: Zusatzqualifikation als Management- oder Geschäftsführungsassistenz
- Wünschenswert: gute Englischkenntnisse
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