Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-site · Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
Job Summary
Assistenz der Geschäftsführung in einer etablierten Spitzenorganisation in Düsseldorf: übernehmen Sie eine zentrale Koordinationsfunktion, sichern Sie den strukturierten Ablauf des operativen Tagesgeschäfts, unterstützen die Geschäftsführung in strategischen sowie operativen Fragestellungen und tragen durch Organisationstalent wesentlich zur Leistungsfähigkeit und Zielerreichung bei. Zu den Aufgaben gehören Termin- und Zeitmanagement, Büroorganisation, interne/externe Kommunikation, Informationsmanagement, Vorbereitung von Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen), Protokollführung, Projektunterstützung sowie professionelle Repräsentation des Unternehmens. Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Digitale Kompetenzen, Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit, proaktives und teamorientiertes Arbeiten. Homeoffice möglich; 30 Urlaubstage; attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
Required Qualifications
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevantes Studium
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