Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
$38,400–$38,400 year
On-site · Amstetten, Lower Austria, Austria
Job Summary
Du unterstützt die Geschäftsführung als strukturierte, proaktive zentrale Drehscheibe: Du steuerst Kalender, Prioritäten und Abläufe der Geschäftsführung, bereitest Meetings, Reports und Entscheidungen vor bzw. nachverfolgst sie, bist zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen, Standorten und externen Partnern, organisierst Termine, Reisen, Events und interne Formate und unterstützt Marketing- sowie Social-M Media-Aktivitäten – mit hoher Diskretion, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität. Voraussetzungen: mehrjährige gehobene Assistenz-Erfahrung, exzellente Organisations- und Priorisierungskompetenz, souveränes Auftreten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Digitale Affinität, sichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Position ist in Vollzeit in Amstetten, Niederösterreich, Deutschland/Österreich-Remote-Optionen werden nicht angeboten, modernem Arbeitsumfeld und Nähe zur Geschäftsführung geboten.
Required Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung in einer gehobenen Assistenz-Position oder vergleichbaren Rolle
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz
- Positives, souveränes Auftreten und Freude am Arbeiten mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Office-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
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