Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-siteRuhstorf, Bavaria, Germany
Job Summary
Organize and coordinate the daily operations of the executive team, including planning meetings, business trips, and events. Prepare presentations, reports, and decision proposals while managing confidential documents and tracking project deadlines. Support the leadership in strategic initiatives, compliance topics, and guest relations. Monitor task progress to ensure timely implementation of operational and administrative goals. This permanent role requires a successful commercial education or degree in business administration, with multiple years of experience in executive assistance. Proficiency in Microsoft Office and strong analytical skills are essential. Rolls-Royce Power Systems pioneers cutting-edge technologies for clean and safe power solutions.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion
- Vertrauenswürdigkeit
- Professionelles Auftreten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Analytisches Denkvermögen
- Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
Desired Qualifications
- Idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
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