Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-site · Köln, North Rhine-Westphalia, Germany
Köln, North Rhine-Westphalia, GermanyOn-siteFull TimeMid LevelNot SpecifiedUnknown
Type
Full Time
Level
Mid Level
Education
Not Specified
Company size
Unknown
Job Summary
Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen in Englisch und Deutsch, Terminkoordination, Reisebuchungen inklusive Reisekostenabrechnungen, gelegentliche Dienstreisen, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, vertrauliche Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Partnern auf Augenhöhe.
Required Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat, als Assistenz oder im Back Office Management
- Sehr gute analytische Fähigkeiten und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, verbindlich, freundlich und auf Augenhöhe
- Hohe Serviceorientierung und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
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