Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Leipzig, Fokus auf Operations und KI
$38,000–$40,000 year
HybridLeipzig, Saxony, Germany
Job Summary
Coordinate daily operations and executive schedules to ensure seamless business flow, managing central email inboxes and communicating independently with clients and partners. Support sales activities by handling inquiries, scheduling appointments, and preparing for outreach efforts. Maintain and analyze data through structured Excel reports for sales evaluation and margin calculations, while managing CRM contacts and internal process structures. Leverage AI tools like ChatGPT and Claude to efficiently solve daily tasks and optimize workflows. This role offers direct collaboration with the executive team, significant autonomy, and a modern, AI-focused environment with opportunities for growth in operations.
Required Qualifications
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Überblick über mehrere Themen
- Eigenständiges Arbeiten und Mitdenken
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung (Als Assistenz, im Büro-Management oder vergleichbar)
- Gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Tools
Desired Qualifications
- Englisch von starkem Vorteil
- Sie nutzen KI-Tools aktiv und sind in der Lage, sich neue Themen und Tools eigenständig - auch mithilfe von KI - zu erschließen
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