Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
On-siteHamburg, Hamburg, Germany
Job Summary
Support two executive leaders with daily operational and organizational tasks, including accounting, invoice management, and payment monitoring. Coordinate calendars, travel, and meetings while preparing presentations, decision-making reports, and meeting minutes. Act as the communication bridge for internal teams, external partners, and investors, managing contracts and confidential documents. Handle general office, organizational, and administrative duties with high discretion and reliability. Work part-time in a dynamic real estate and investment firm with direct access to senior decision-makers and strategic project involvement.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- ausgeprägtes Prioritätenmanagement
- Hohes Maß an Diskretion
- Loyalität
- Zuverlässigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise
- strukturierte Arbeitsweise
- vorausschauende Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit Google Workspace
- Kommunikationsstärke
- professionelles Auftreten
Desired Qualifications
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant
- Englischkenntnisse
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