Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
$52,800–$63,800 year
On-site · Nürnberg, Bavaria, Germany
Job Summary
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt den Gründer/CEO direkt, verarbeitet fragmentarische Informationen aus WhatsApp zu fertigen Ergebnissen, übernimmt Inbox-Management, Kostenkontrolle (SaaS-Abos, Lieferantenrechnungen), prüft Standardverträge/NDAs bis 1.500 €, koordiniert Stakeholder und hält sensible Informationen vertraulich. Ziel ist, dem CEO 8 Stunden pro Woche freizuräumen, indem du eigenständig Recherche, Priorisierung und schnelle, präzise Zuarbeiten lieferst. Arbeitsplatz in Nürnberg (Bayern) mit direkter CEO-Exposure und modernem Umfeld; Fokus auf Diskretion, Proaktivität und effiziente Abwicklung von Themen.
Required Qualifications
- Mind. 2 Jahre Erfahrung als 1:1-Assistenz für Gründer/CEO/Partner/Arzt/Anwalt
- Selbstständige Recherchefähigkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Kostenbewusstsein und Verhandlungsfähigkeit bei Abos/Verträgen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise (Tracking-System)
- Proaktive Kommunikation
- Umsetzungsstärke im 8-Stunden-Bereich pro Woche frei geben
- Kunden-/Stakeholder-Management
- Vertragsprüfung bis 1.500 €: eigenständige Entscheidungen bis Limit, darüber Entscheidungsunterlage mit Empfehlung
- Vertraulichkeit
- Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO
- Kein Mikromanagement
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