Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Mini Job (600,- € Basis)
$7,200–$7,200 year
On-site · Erlangen, Bavaria, Germany
Job Summary
Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung mit Fokus auf organisatorische und administrative Belange, Betreuung der vermieteten Bestandsimmobilien, Organisation von Besichtigungen, Beschaffung/Auswertung von Informationen (z. B. bei Verkäufern, Maklern, Hausverwaltungen, Bauämtern), Organisation von kleineren Besorgungsfahrten, Digitalisierung des Postverkehrs, Vorbereitende Buchführung/Jahresabschluss in Form von Digitalisierung papierter Belege und proaktive administrative Tätigkeiten zur Vereinfachung des Arbeitsalltags.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
- Umgang mit MS Office
- Datev Unternehmen online ist ein Plus, aber definitiv kein Muss
- Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
- PKW Führerschein Klasse B
- Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
- Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
- Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit, die proaktiv auf Menschen und Aufgaben zugehen kann
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