Assistenz der Geschäftsführung
On-siteOffenburg, Baden-Wurttemberg, Germany
EXPIREDOffenburg, Baden-Wurttemberg, GermanyOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Support the CEO with daily operational and organizational tasks, including coordinating meetings, business trips, and correspondence. Prepare presentations and decision-making materials while tracking deadlines and resolutions. Optimize internal processes and serve as the liaison between leadership, the team, and external partners. Handle sensitive information with discretion and manage administrative workflows efficiently. Requires a commercial qualification with extensive experience in executive assistance or office organization, preferably in banking or finance. Located in a scenic office near Offenburg.
Required Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau oder Bankkaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder Sachbearbeitung
- Erfahrung im Bereich Bankwesen oder Finanzierung von großen Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Diskretion
- Sicheres und professionelles Kommunikationsverhalten
- Teamfähigkeit sowie souveräner Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freude daran, administrative Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren
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