Assistente Fiscal
HybridSão Paulo, São Paulo, Brazil
Job Summary
Cadastrar e manter atualizados fornecedores, clientes, produtos, obras de arte e emprestadores. Emitir notas fiscais de entrada e saída para os diferentes núcleos da organização, incluindo demandas relacionadas à Loja, Acervo, Produção e Compras. Realizar a emissão de notas fiscais de entrada e saída de obras de arte em operações nacionais e de importação e exportação. Emitir diariamente as notas fiscais referentes às vendas da loja on-line, conferindo a correta aplicação de CFOP, tributação e estado de destino. Calcular e emitir guias de ICMS Diferencial de Alíquotas. Conferir documentos e informações fiscais, identificando divergências. Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada de produtos e serviços. Organizar as demandas da rotina de trabalho, priorizando atividades e cumprindo os prazos estabelecidos. Acompanhar alterações decorrentes da reforma tributária, apoiando a adequação sistêmica dos processos fiscais e de faturamento.
Required Qualifications
- Posição: CLT
- Escala 5x2, de Segunda a Sexta (um dia de homeoffice), com horário flexível, mas preferencialmente das 9h às 18h, com 1h para almoço
- Formação técnica ou superior, concluída ou em andamento, em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas
- Experiência anterior em rotinas de faturamento e conhecimento de atividades fiscais
- Conhecimento de tributação, especialmente ICMS, impostos retidos, CFOP e documentos fiscais
- Experiência com sistemas ERP robustos, como TOTVS Protheus e/ou SAP
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel em nível básico a intermediário
- Organização, gestão do tempo e capacidade de lidar com demandas simultâneas
- Atenção aos detalhes e senso de responsabilidade sobre as informações processadas
- Bom relacionamento interpessoal, comunicação clara e postura colaborativa no atendimento às áreas internas
- Cadastros fiscais de fornecedores, clientes, produtos e serviços
- Emissão e lançamento de notas fiscais de produtos e serviços
- Sistemas ERP: TOTVS Protheus e/ou SAP
- ICMS, Diferencial de Alíquotas, CFOP e retenções tributárias
Desired Qualifications
- Experiência com faturamento de operações de importação e exportação
- Vivência em organizações com alto volume de emissão de notas fiscais
- Entendimento e acompanhamento das mudanças decorrentes da Reforma Tributária
- Experiência em instituições culturais, museus, fundações ou organizações do terceiro setor
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