Assistente de Projeto (1 vaga) (Office based) [Open to internal & external applicants]
On-siteBrasília, Federal District, Brazil
Job Summary
Support the operational implementation of Montreal Protocol projects in Brazil by managing acquisitions, contracts, and procurement cycles in compliance with UNDP policies. Execute financial and budgetary support tasks, including tracking expenditures, generating financial reports, and recording transactions in the Quantum system. Organize internal and external events, workshops, and training sessions while coordinating logistics and travel arrangements for national and international guests. Monitor project activities, track progress against milestones, and maintain comprehensive documentation and records for accountability. Facilitate knowledge sharing through training facilitation and the systematic consolidation of lessons learned and best practices.
Required Qualifications
- Diploma do Ensino Médio
- Mínimo de 4 anos de experiência profissional na área de gestão de projetos de cooperação técnica (para Ensino Médio)
- Mínimo de 1 ano de experiência profissional na área de gestão de projetos de cooperação técnica (para Ensino Superior)
- Experiência no uso de tecnologias da informação e ferramentas digitais
- Conhecimento do pacote Microsoft Office
- Experiência no apoio à organização logística de reuniões, seminários, capacitações, treinamentos, encontros técnicos e workshops
- Fluência em português
Desired Qualifications
- Diploma Universitário (Ensino Superior) em Administração, Relações Internacionais, Ciências Humanas, Ciências Sociais ou áreas afins
- Experiência na implementação de projetos nas áreas de meio ambiente, mudanças climáticas e/ou Protocolo de Montreal
- Experiência no monitoramento de contratos, projetos e/ou acordos, incluindo preparação de documentos, análise de propostas e acompanhamento da execução contratual
- Experiência em organização e sistematização de informações, elaboração de relatórios e produção de documentos para apoio à gestão de projetos
- Experiência no uso do sistema Quantum para gestão de processos administrativos, financeiros e de aquisições
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