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Essentia GroupPosted 1 week ago

Assistente de Back Office - Presencial

On-sitePalhoça, Santa Catarina, Brazil

Full TimeBachelors Degree

Job Summary

Support internal teams with daily administrative and operational tasks, including system registrations, updates, and data controls. Handle inquiries from internal and external clients to resolve demands with precision, while organizing request workflows to ensure deadline compliance. Collaborate across departments to maintain routine efficiency and proactively propose solutions for identified process gaps. Requires higher education or current enrollment, prior administrative experience, and strong organizational skills. Full-time 44-hour schedule from Monday to Friday.

Required Qualifications

  • Ensino Superior completo ou cursando
  • Experiência em rotinas administrativas e de suporte operacional
  • Possuir noções de Informática
  • Organização, proatividade e atenção aos detalhes
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Possuir facilidade para trabalhar em equipe
  • Possuir perfil adaptável a mudanças e desafios
  • Vaga presencial

Desired Qualifications

  • Apoiar as áreas internas em atividades administrativas e operacionais do dia a dia
  • Realizar cadastros, atualizações e controles em sistemas e plataformas digitais
  • Atender e interagir com clientes internos e externos, prestando suporte e solucionando demandas com agilidade e qualidade
  • Organizar e acompanhar fluxos de solicitações, garantindo o cumprimento de prazos e a precisão das informações
  • Colaborar com diferentes times para o bom andamento das rotinas administrativas e operacionais
  • Apresentar propostas de soluções para padrões/problemas encontrados
  • Propor e agir de maneira proativa e dinâmica para solução dos problemas

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