Assistente amministrativo/a
On-siteChiasso, Ticino, Switzerland
Chiasso, Ticino, SwitzerlandOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Manage the office switchboard, answer calls, and greet visitors at the Chiasso headquarters. Organize incoming mail, digitize invoices for accounting, and maintain standard email templates within the CRM. Support social media channels and handle general administrative tasks including document archiving and office supply management. Requires bilingual Italian and English skills, strong organizational abilities, and proficiency with office software. This role involves a 30% time allocation for an important tertiary sector client.
Required Qualifications
- Ottima conoscenza delle lingue italiano ed inglese, parlato e scritto
- Buone capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di attività differenti
- Precisione e attenzione nella gestione di documenti, dati e relative scadenze
- Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici e applicativi d'ufficio
- Facilità nell'apprendimento e nell'utilizzo di CRM e altri strumenti digitali
- Buone capacità comunicative e relazionali, sia telefoniche sia di persona
- Predisposizione al contatto interlocutori esterni
- Capacità di lavorare in autonomia, organizzando efficacemente priorità e attività
- Affidabilità, discrezione e particolare sensibilità nella gestione di informazioni e dati riservati
- Approccio collaborativo, flessibile e orientato al supporto del team
- Luogo di lavoro: Chiasso
- Lavoro da remoto: non è previsto per questa posizione
- Percentuale d'impiego: 30%
Desired Qualifications
- La conoscenza della lingua tedesca costituisce un plus
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