Assistente Administrativo
On-siteSão Paulo, São Paulo, Brazil
São Paulo, São Paulo, BrazilOn-siteFull Time
Full Time
Job Summary
Conduct front-desk reception for clients, prospects, suppliers, and colleagues while managing schedules, directing mail, and maintaining office cleanliness. Serve beverages, monitor supplies, and coordinate event logistics. Process invoices and support cross-functional teams in Remuneration, HR, Legal, and IT. Ensure all administrative tasks are completed with attention to detail and strong communication skills. Located in São Paulo/SP, this role requires a high school diploma and the ability to multitask effectively within a collaborative environment.
Required Qualifications
- Atuar na recepção da empresa
- Realizar atendimento aos colaboradores, clientes, fornecedores
- Prestar suporte às rotinas administrativas
- Garantir um atendimento cordial
- Organizar as rotinas do dia a dia
- Fazer atendimento pessoal e telefônico
- Garantir suporte necessário aos clientes ou público em geral
- Encaminhar o contato de novos clientes para os assessores
- Controlar a agenda das salas de reuniões
- Servir água e café para os clientes
- Manter as máquinas de cafés e descartáveis abastecidos
- Receber correspondências e encomendas e direcionar para as áreas
- Acompanhar e validar a limpeza e organização do escritório
- Sinalizar a necessidade de manutenção e reparos
- Cotar, comprar e controlar o estoque de materiais de limpeza, copa e cozinha e materiais de escritório
- Recepcionar notas fiscais, boletos, conferir com o pedido e direcionar ao departamento financeiro
- Auxiliar em demandas do departamento de Remuneração, Pessoas & Cultura, Jurídico e TI
- Auxiliar os colaboradores da unidade
- Auxiliar na organização de eventos
- Ensino Médio Completo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em equipe
- Organização
- Atenção aos detalhes
- Habilidade de lidar com multitarefas
Hiring someone like this?
Get your role in front of qualified candidates on Sorce.