Assistente Administrativo | Reitoria | Afya Centro Universitário de Ji-Paraná
On-siteJi Paraná, Rondônia, Brazil
Job Summary
Assist the rector in administrative, organizational, and institutional routines by managing agendas, meetings, travel, and institutional commitments. Prepare, review, and control documents, official letters, minutes, and correspondence while handling internal and external inquiries via phone, email, and in-person. Organize events, meetings, and institutional ceremonies; manage confidential documents and physical and digital archives. Track institutional demands to ensure deadline compliance and information flow, facilitating communication between the rector's office, directorates, and academic coordinations. Execute other administrative tasks related to the rector's office. Requires full-time on-site presence in Ji-Paraná/RO.
Required Qualifications
- Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em atividades de assessoria à alta liderança
- Domínio do Pacote Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Excelente comunicação oral e escrita
- Organização, discrição, confidencialidade e atenção aos detalhes
- Capacidade de planejamento, priorização e gestão de múltiplas demandas
- Atuação 100% presencial em Ji-Paraná/RO
Desired Qualifications
- Experiência em Instituições de Ensino Superior
- Conhecimento de rotinas acadêmicas e administrativas
- Vivência no atendimento à alta gestão
- Conhecimento em ferramentas de gestão, organização de eventos e elaboração de apresentações executivas
- Inglês intermediário
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